Datenschutzbestimmungen

Datenschutzbestimmungen

1. Präambel

Das Unternehmen Assessment Systems International und alle Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe, von denen jede eine separate juristische Person ist (nachstehend „ASI” genannt), verstehen wie wichtig es für Sie ist, auf welche Weise Ihre Daten genutzt und geteilt werden, und wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen, dass ASI dies sorgfältig und zweckmäßig machen wird. ASI verpflichtet sich zur Sicherheit, Zugänglichkeit, Geheimhaltung und der Integrität der Verarbeitung aller gesammelten Daten. Die Datenschutzbestimmungen beziehen sich auf alle Online-Plattformen von ASI, einschließlich der Produkte auf den kommerziellen Webseiten und Apps, der administrativen Instrumente, der Portale zur Einschätzung, der Umfragen und Abonnementseiten. Mit dem Besuch einer der Websites von ASI akzeptieren Sie die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Praktiken.

Ziel dieser Datenschutzrichtlinie ist es, Ihnen wichtige Informationen darüber zu geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie eine unserer Websites nutzen, insbesondere wichtige Informationen gemäß der EU-Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“).

2. Datenverarbeitung

ASI sammelt Informationen und persönliche Daten von Nutzern, wenn sie ihre Konten auf dieser Webseite erstellen, wenn sie Veröffentlichungen anfordern, zusätzliche Informationen bezüglich unserer Dienstleistungen oder Arbeitsmöglichkeiten einholen wollen oder sich für die Teilnahme an Konferenzen und anderen Veranstaltungen registrieren lassen, die unter der Schirmherrschaft von ASI realisiert werden. In manchen ASI-Formularen zur Registrierung, Anmeldung, der Einstellung von Konten u. a. kann vom Nutzer verlangt werden, uns uns persönliche Daten, Interessengebiete und/oder demografische Angaben mitzuteilen. ASI kann diese persönlichen Daten (Ihren Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Interessen, uzw.) nutzen, um das Nutzungserlebnis auf unseren Webseiten auf die Bedürfnisse des Nutzers abzustimmen, Sie wenn gewünscht zu kontaktieren, oder – wenn dies zutrifft – um eine Bewerbung und Qualifikationen für eine Anstellung bei ASI zu bewerten. Alle durch Sie mitgeteilten persönlichen Daten wie Ihr Name, Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Interessengebiete usw. geben ASI die Erlaubnis, Sie über alle Aktualisierungen der Dienstleistungen und über andere von ASI angebotenen Produkte und Dienstleistungen, die für Sie interessant sein könnten, in Kenntnis zu setzen.

2.1 Nutzung unserer Webseiten

Wenn Sie unsere Webseiten nutzen, verarbeiten wir Ihre technischen Daten für unsere Webseiten und stellen Ihnen Informationen zu unseren Instrumenten, Dienstleistungen und Lösungen zur Verfügung und erfassen Ihre Interessen. Wir verarbeiten Ihre technischen Daten gemäß Artikel 6(1) (f) der DSGVO.

2.2 Kontakt und Registrierung für Veranstaltungen und kostenlose Login-Seiten

Wenn Sie uns kontaktieren (über eines der Kontaktformulare auf unseren Webseiten), bearbeiten wir Ihre technischen Daten und Ihre Kontaktdaten dort, wo Sie dies gewünscht haben (z. B.: „Kontaktieren Sie uns“, „Fordern Sie ein kostenloses Login an“, „Melden Sie sich für eine Veranstaltung an“), und damit Sie Materialien herunterladen können, die für Sie von Interesse sind. Wir verarbeiten Ihre technischen Informationen und Kontaktdaten gemäß Artikel 6(1) (f) der DSGVO. Für eine bessere Nutzererfahrung und eine sicherere Kommunikation verwenden wir HubSpot als unabhängigen Dienstanbieter (weitere Informationen zu deren Datenschutz und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen finden Sie unter folgendem Link: http://legal.hubspot.com/de/privacy-policy. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als notwendig verarbeiten, und Ihre persönlichen Daten werden nach einer angemessenen Zeit automatisch aus unseren Systemen und aus der HubSpot-Datenbank gelöscht (weitere Informationen zu unseren Datenspeicherfristen können Sie von unserem Datenschutzbeauftragten unter der folgenden E-Mail-Adresse anfordern: dpo@asystems.as.

2.3 Karriere

Wenn Sie sich freiwillig auf Stellen auf unseren Websites bewerben, verarbeiten wir Ihre technischen Daten, Kontaktdaten und Ihre Erwerbsbiographie (die Sie uns direkt per E-Mail geschickt haben), um Ihre Bewerbung zu erleichtern. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6(1) (b) der DSGVO.

2.4 Newsletter

Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zum Erhalt unseres Newsletters und/oder Werbematerials geben (dazu gehören Einladungen zu Seminaren, Workshops und anderen Veranstaltungen sowie Umfragen oder andere Mitteilungen zu den verschiedenen von ASI weltweit angebotenen Dienstleistungen), werden wir Ihre technischen Daten und Ihre Kontaktdaten verarbeiten. Sie können Ihre Zustimmung zum Erhalt unseres Newsletters und/oder Werbematerials jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink im Newsletter klicken oder uns einen Abmeldewunsch an marketing@asystems.as senden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6(1) (a) der DSGVO. Wir verwenden MailChimp, um unsere E-Mail-Newsletter zu versenden. Indem Sie sich für unsere E-Mail-Kommunikation anmelden, stimmen Sie der Übertragung von Daten an MailChimp zu. Weitere Informationen zu ihrem Datenschutz finden Sie unter folgendem Link: http://mailchimp.com/legal/privacy/.

Wir werden keine dieser persönlichen Daten teilen, an Dritte verkaufen, oderverleihen oder auf sonst irgendeine Weise zugänglich machen, außer in dem Fall, , dass wir die Informationen eventuell an Dritte weitergeben, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen und auf die Informationen im Zusammenhang mit diesen Dienstleistungen zugreifen müssen. Personen, die E-Mail-Newsletter abonnieren, haben dort, wo wir Informationen anfordern, die Möglichkeit, sich vom Newsletter abzumelden. Falls Sie Fragen haben, bitten wir Sie, dass Sie sich über die unten angegebenen Kontaktangaben an uns wenden.

5. Internationaler Informationstransfer

Angesichts dessen, dass ASI eine internationale Organisation ist, können die auf unseren Webseiten oder auf anderen Wegen gesammelten Informationen gelegentlich zwischen den Büros und Angestellten von ASI ausgetauscht werden, einschließlich der Büros außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWG).Diese Webseiten können überall auf der Welt betrachtet und gehostet werden, einschließlich in Ländern, die möglicherweise keine Gesetze zur Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten haben. ASI erfüllt die Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („DSGVO“), und versichert, dass keine persönlichen Daten unserer Nutzer an eine dritte Partei außerhalb der ASI-Unternehmensgruppe weitergeleitet werden, jedoch nur, wenn Sie (a) Sie einer solchen internationalen Übermittlung und dem Hosting solcher Informationen zugestimmt haben oder (b) Sie durch den das Lesen unserer Datenschutzrichtlinie darüber informiert wurden und diese Datenübermittlung akzeptiert haben. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, soweit dies zum Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist.

ASI und zugehörige Unternehmen aus der Unternehmensgruppe sind die Hauptempfänger Ihrer persönlichen Daten. Wir geben Ihre persönlichen Daten möglicherweise an nicht zu uns gehörende Dritte weiter, die administrative, Marketing-, professionelle oder technologische Support-Funktionen für unsere Websites durchführen, und wir haben Vereinbarungen mit MailChimp, HubSpot und Google. ASI und zugehörige Unternehmen der Unternehmensgruppe können aufgefordert werden, personenbezogene Daten im Rahmen gesetzlicher oder rechtlicher Verfahren offenzulegen. Wir behalten uns das Recht vor, die zuständigen Behörden zu kontaktieren, wenn Aktivitäten, die illegal sind oder gegen unsere Richtlinien verstoßen, auf unseren Websites auftreten.

4. Cookies und Web-Beacons

ASI kann auf seinen Websites Browser-Cookies verwenden, um Ihre Besuche aufzuzeichnen. Der Begriff „Cookie“ bezieht sich auf eine kleine Menge von Daten, die vom Web-Server an Ihren Internetbrowser geschickt und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Die Verwendung von Cookies ermöglicht es ASI, eine höhere Qualität und eine relevantere Kundenerfahrung zu bieten. Die Nutzung von Cookies kann ASI auch die Automatisierung des Zugangs zu denjenigen Teilen der Webseiten ermöglichen, die durch ein Passwort geschützt sind, so dass Sie dieses nicht jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie unsere Webseiten besuchen. Wir können Cookies auch dafür verwenden, um zu verfolgen, welche Bereiche der Webseiten bei unseren Nutzern am beliebtesten sind und um ASI einen besseren Einblick hinsichtlich der gesamten Nutzung der Webseite zu ermöglichen. Bei der Mehrzahl der Internet-Browser können Sie Cookies von Ihrer Festplatte löschen, alle Cookies blockieren oder Warnungen empfangen, bevor ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert wird. Wir bitten Sie zu berücksichtigen, dass manche Teile oder Funktionen der Webseite nicht aufgerufen werden können, falls Ihr Browser die Nutzung von Cookies nicht erlaubt. Für weitere Informationen zur Kontrolle von Cookies können Sie die Seite www.allaboutcookies.org besuchen.

Einige der von uns verwendeten Cookies stammen von Drittanbietern wie Hubspot und Google, die uns Webanalysen und Informationen über unsere Websites liefern. Diese Unternehmen verwenden Programmcodes, um Informationen über Ihre Interaktion mit unseren Websites zu sammeln, beispielsweise über die von Ihnen besuchten Seiten, die Links, auf die Sie klicken, und die Dauer der Nutzung unserer Websites. Weitere Informationen dazu, wie diese Unternehmen Informationen in unserem Auftrag erfassen und verwenden, finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Hubspot unter der Hubspot-Datenschutzerklärung und in Google unter der Datenschutzerklärung von Google. Die ASI-Webseiten nutzen Google Analytics, eine Datenanalyse-Dienstleistung, die von Google Inc. („Google“‘) zur Verfügung gestellt wird. Google Analytics nutzt Cookies. Dies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, und die es den Betreibern einer Webseite ermöglichen zu analysieren, wie die Webseite von den Besuchern genutzt wird. Die mittels der Cookies gesammelten Informationen über die Nutzung der Webseiten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an Google weitergeleitet und von Google auf Servern in den USA gespeichert. Google wird diese Informationen zur Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens auf der Webseite, zur Erstellung von Berichten über die Aktivitäten auf der Webseite für die Betreiber der Webseite und für andere Dienstleistungen bezüglich der Aktivitäten auf der Webseite und der Nutzung des Internets verwenden. Google könnte diese Informationen auch an eine dritte Partei weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder in Situationen, wenn eine dritte Partei die Informationen im Namen von Google bearbeitet. Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten über Sie in Verbindung bringen, über welche Google verfügt. Durch die Nutzung dieser Website stimmen Sie der Verarbeitung von Daten über Sie durch HubSpot und Google auf die oben beschriebene Weise und für die oben genannten Zwecke zu. Weitere Informationen zu Google Analytics erhalten Sie unter folgendem Link: http://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Mit ihrer Zustimmung zu diesen Richtlinen darf ASI auch Web-Beacons (einschließlich Conversion-Pixeln) oder andere Technologien für ähnliche Zwecke wie oben verwenden und auf seinen Webseiten, Newslettern und/oder Werbematerial einbauen, um festzustellen, ob Nachrichten geöffnet und Links angeklickt wurden. Web-Beacons platzieren keine Informationen auf Ihrem Gerät. MailChimp verwendet diese Technologie in unseren Newslettern. Weitere Informationen zu Web-Beacons finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von MailChimp.

6. Sicherheitsprozesse

ASI hat technologische und operative Sicherheitsprozesse eingeführt, die so gestaltet sind, dass sie die zur Personenidentifikation nutzbaren Daten vor Verlust, Missbrauch, Änderung oder Vernichtung geschützt sind. Nur befugte Angestellte und vertraglich gebundene Parteien werden einen Zugang zu den von Ihnen übermittelten Daten haben, und dieser Zugang ist nach Bedarf eingeschränkt. Jede/r Mitarbeiter/in oder jede vertraglich gebundene Partei, die Zugang zu Datenhat, welche zur Personenidentifikation genutzt werden können, sind zur Geheimhaltung dieser Informationen verpflichtet. Obwohl wir Maßnahmen ergreifen, die allgemein als Industriestandard zum Schutz Ihrer persönlich identifizierbaren Informationen akzeptiert werden, kann ASI nicht garantieren, dass sich Unbefugte Zugang zu Ihren persönlichen Informationen verschaffen.

6. Externe Links und Plugins

ASI ist nicht für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt von Nicht-ASI-Websites verantwortlich, auf denen wir externe Links und/oder Plugins (in der Regel für soziale Medien) von unseren Webseiten bereitstellen. Wenn Sie darauf klicken, werden Ihre persönlichen Daten mit der entsprechenden externen Website geteilt. Sobald Sie diese Website verlassen, wird die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nicht mehr von uns geregelt und unterliegt auch nicht mehr dieser Richtlinie. Wenn Sie auf ein Social-Media-Plugin klicken (mit dem entsprechenden Symbol gekennzeichnet), werden persönliche Daten mit dieser juristischen Person geteilt. In der Regel sind dies Ihre IP-Adresse, Informationen über die weiterleitende Website und Informationen über Ihr Profil auf Seiten von sozialen Medien, auf denen Sie automatisch auf Ihrem Gerät angemeldet bleiben. Das Klicken auf externe Links und Plugins ist vollkommen freiwillig; wenn Sie also nicht möchten, dass Ihre persönlichen Daten auf diese Weise verarbeitet werden, sollten Sie nicht auf diese Links klicken.

7. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für einen Zeitraum, den wir für unsere Verarbeitungszwecke benötigen und/oder für einen Zeitraum, der gemäß der in Ihrem Land geltenden Gesetze erforderlich ist. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht länger als nötig.

Wenn Sie weitere Informationen zu unseren Aufbewahrungsfristen wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren globalen Datenschutzbeauftragten unter folgender E-Mail-Adresse: dpo@asystems.as.

8. Kontrolle Ihrer persönlichen Daten

ASI wird Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergeben (außer an externe Parteien, auf die in Abschnitt 2 Bezug genommen wurde), es sei denn, wir haben Ihre Erlaubnis oder sind gesetzlich dazu verpflichtet. Sie sind berechtigt, Details über die persönlichen Daten, die ASI über Sie gesammelt hat, zu verlangen. Um zu bestätigen, ob Ihre persönlichen Daten in unseren Systemen verarbeitet werden oder um auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, senden Sie bitte eine E-Mail an dpo@asystems.as.

9. Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung oder -übertragbarkeit

Um zu bestätigen, dass Ihre persönlichen Daten korrekt und aktuell sind, oder um eine Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder eine leicht übertragbare Kopie Ihrer persönlichen Daten anzufordern, können Sie uns wie unten angegeben kontaktieren.

10. Beschwerden

Wenn Sie den Verdacht haben, dass möglicherweise ein Verstoß gegen das Datenschutzgesetz oder andere Vorschriften vorliegt, kontaktieren Sie uns wie unten angegeben. Ein ASI-Datenschutzbeauftragter wird Ihre Beschwerde untersuchen und Ihnen Informationen darüber geben, wie mit dieser verfahren wird.

Wenn Sie mit der Lösung Ihrer Beschwerde nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes zu beschweren. Sie können sich auch an ein zuständiges Gericht wenden.

11. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

ASI behält sich das Recht vor, von Zeit zu Zeit die Bedingungen dieser Datenschutzbestimmungen durch die Veröffentlichung einer aktualisierten Datenschutzbestimmung zu ändern. Wir möchten Sie bitten, sich die Datenschutzbestimmungen regelmäßig in Bezug auf Änderungen oder Aktualisierungen anzusehen.

12. Nutzung der ASI-Webseiten

Die Nutzung unserer Webseiten ist freiwillig. Wenn Sie nicht wünschen, dass Ihre persönlichen Daten in der oben genannten Weise verarbeitet werden, sollten Sie unsere Webseiten nicht weiter nutzen. Ihr Zugang zu den Webseiten und deren Nutzung unterliegt bestimmten Regeln und Bedingungen, die in unseren Regeln und Bedingungen zusammengefasst sind.

13. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Sammlung und Nutzung von Informationen durch ASI haben, bitten wir Sie, uns über unser Webformular zu kontaktieren oder uns eine E-Mail an dpo@asystems.as.

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